כתנאי ליציאת החניך עליו להמציא את האישורים הבאים:
- תשלום עבור תהליך ההכנה ומילוי פרטי הרשמה ובו פרטים אישיים מלאים (וזאת עד לתאריך 26/11/2016).
- אישור חתום על ידי ההורים המאשר את היציאה למסע (מקור וצילום).
- אישור מרופא המשפחה בו מפורטים ליקויי בריאות (במידה יש), אלרגיות וצריכת תרופות קבועה והסכמת הרופא ואישורו ליציאה למסע (יצולם ויימסר בשני העתקים).
גם בריאות תקינה מחייבת אישור רופא! - חניך שנמצא בטיפול פסיכולוגי לסוגיו (כיום או בעבר) נדרש ממנו גם אישור מהמטפל.
ההערכות למסע בתחום זה מלווה על ידי מכון "פסגות "המתמחה בשירותי ייעוץ וטיפול במגוון רחב של תחומים (פסיכיאטריה ,פסיכולוגיה ועוד). - העברת צילום דרכון (עמודים 2-3 של הדרכון בשני העתקים) למדריך הלילה.
תוקף הדרכון למשתתף שגילו מתחת לגיל 18 חייב להיות של לפחות 6 חודשים מיום החזרה מהמסע (עד אוקטובר 2017)
תוקף הדרכון למשתתף שגילו מעל לגיל 18 חייב להיות של לפחות 12 חודשים מיום החזרה מהמסע (עד אפריל 2018) - חניכים שבעברם הוצא להם צו איסור יציאה מהארץ או יש חשש שיש להם צו עיכוב יציאה מתבקשים לטפל בהסרתו. יש להתקשר למשרד הפנים בטלפון *3450 שלוחה 1 (יש להציג מספר תעודת זהות), לבדוק האם אכן ישנו עיכוב יציאה מהארץ ולפעול על-פי הנחייתם (מניסיוננו במקרים רבים איסורים אלו הוצאו במסגרת תהליך גירושים של ההורים).
נבקש להבהיר
- קיימת חובה של ההורים לעדכן את הנהלת המסע על בעיות וקשיים בתחום ה "רגש והנפש", הסתרת מידע עלולה לגרור ביטול ההשתתפות במסע.
- בעיה רפואית משמעותית של חניך שמיועד ליציאה למסע תחייב את הוריו לרכוש ביטוח מיוחד בקופת החולים בה מבוטח החניך.
- האחריות שלוקחים על עצמם מדריכי ורכזי המסע הינה אחריות כבדה הנלקחת בכובד ראש וברצינות רבה.
המסע רווי במראות, תכנים ועומסים רגשיים ולכן אנו מבהירים בזאת שקיימת חובה על הורי החניך לעדכן בכל מידע רלוונטי שיכול לסייע ולהבטיח את ביטחונם ושלומם של המשתתפים.
ויזות לפולין
ישראלים פטורים מהצורך באשרה לפולין.
נוסעים בעלי דרכון שאינו ישראלי או תעודת מעבר, צריכים לבדוק בעצמם בשגרירות פולין האם הם זקוקים לאשרה.
במידה וכן, עליהם להסדירה בכוחות עצמם ועל חשבונם.